年度报告
- 时间：2016-07-08
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晋轻院字［2015］44号
根据教育部《高等学院信息公开办法》和《山西轻工职业技术学院信息公开事项清单及责任分解》（晋轻院[2014]42号），结合学院工作实际，编制2014-2015学年度信息公开工作报告。本报告由工作概述、信息公开情况、存在的问题和改进措施等四部分组成，报告内容和数据统计的期限为2014年9月1日起至2015年8月31日，重点内容是招生就业、财务信息、奖助学金、人事招聘、招标采购等重点领域和事项的信息公开情况。
一、工作概述
2014-2015学年，学院认真落实《高等学校信息公开办法》和《山西轻工职业技术学院信息公开事项清单和责任分解》，坚持以深化信息公开工作为抓手，努力推进依法治校、优化工作作风、规范办学行为、不断深化反腐倡廉建设，着力创新公开机制，丰富公开内容，拓展公开渠道，强化监督检查，有力保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权。
（一）高度重视信息公开工作
学校党委、行政高度重视信息公开工作，把信息公开作为坚持依法治校、加强民主管理的重要抓手，列为学院年度重点推进的工作事项和部门年度考核的重要内容。党委书记王枝茂同志在开学初全体中层干部大会上，对信息公开工作进行了重点部署，要求各部门严格按照《高等学校信息公开事项清单》规定，公开工作信息、规范办学行为，坚持以公开为原则、不公开为例外，全面推进依法治校。院长岳高社同志10月份刚刚来学院工作，对信息公开工作给予了高度重视，要求各部门认真总结部门信息公开工作，编制好学院信息公开年度工作报告。
（二）积极开展工作检查和监督
学院办公室负责全院信息公开工作的整体协调和推进，副院长张庆生同志对年度信息公开工作给予了全面指导。院纪委多次对学院办公室信息公开工作的推进情况进行督促检查，纪委书记温俊双同志亲自召集相关部门负责人开会，对部门信息公开工作进行询问和了解，发挥了纪委对信息公开工作监督问责的积极作用。
（三）推进信息公开平台建设
学院在继续加强原有的网站、会议、文件、信息栏、公开栏等形式实施公开的基础上，积极利用信息化手段，进一步构建和拓宽信息公开平台，拓展信息公开的服务渠道和方式。2015年，学院积极推进学院信息化建设工作，完成了校园网主页面“信息公开专栏”的改版工作，完善了校园网站“信息公开专栏”各个模块设置。学院信息公开的法规依据、公开指南、公开途径，重要信息和近三年的信息公开年度报告全部上传到网页，深化了信息公开的工作成效。
（四）创新信息公开途径和方式
学院各部门不断创新信息公开工作的途径和渠道，借助网络和新媒体的特点及优势，不仅让师生和社会公众获取学院信息变得更加便捷，更有效服务了师生的学习、生活和工作。招生就业处建立了微信公众平台，招生、新生入学、毕业生就业信息通过扫描二维码，使广大师生在第一时间获取相关信息，极大地方便和满足了新生和毕业生的需求。信息工程系建立学生微信群，凡是奖助货勤、入党、评优、日常行为考核、文明创建活动等受学生关注或涉及学生利益的信息，全部公布在班级微信群，服务了大学生思想政治教育工作、增强了信息公开工作的透明度。另外，学院各部门建立QQ群、飞信等新型媒体工作平台，实现工作信息的及时传递和共享，推动了师生工作信息的交流。
（五）增强重点领域信息公开工作力度
2014-2015学年期间，学院加强重点领域的信息公开工作力度。凡涉及学院改革发展、制度建设，以及与师生切身利益密切相关的重点工作和事项，在广泛征求和听取教职工意见的基础上进行决策，力争按最大透明化的方式进行公开。如章程等制度建设广泛吸纳教职工意见，人事招聘严格按国家规定程序进行，物资采购、服务购买全部纳入招标范围，年度预决算、大额资金使用向全院教职工公开。
目前，学院信息公开工作形成了主要领导重点抓、分管领导亲自抓、责任部门逐项落实的工作机制，形成了层层抓落实，纪检抓督查的工作格局。学院各项工作基本实现了按规定程序和途径对外公开,信息公开工作迈入了制度化和规范化的轨道，学院工作透明度更加增强，教职工和学生满意度进一步提高。
二、信息公开情况
??? 2014-2015年，学院坚持以“以公开为原则，不公开为例外”，严格遵循合法、全面、真实、及时的原则，全面深化信息公开内容，提升了学院管理能力、办学水平与社会影响。
（一）主动公开信息内容???? ????????
1.基本信息
⑴ 学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置、规章制度、专业设置、教师和专业技术人员等基本情况，分别通过学院网站、招生简章、文件和会议等途径进行了公开。
⑵ 学期初和学期未分别召开教职工大会，安排和通报学院工作，院长和财务处长分别做学院工作报告、财务工作报告。领导班子以党委会议、院长办公会议、中层干部会议等形式讨论学院重要改革项目、重点工作安排。
⑶ 学院发展规划、年度工作计划、信息公开年度报告、各部门工作动态等分别以文件、会议、校园网、学院简报的形式面向师生和社会公开。2、招生考试信息
⑴ 学院招生工作坚持“公平、公开、公正“的原则，成立分管院领导为组长、招生、教务、纪检等部门参与的招生工作组。招生章程、分批次分科类招生计划在教育部招生阳光平台、校园网及时公布，自觉接受社会监督；分赴全省各主要县市中学发放招生简章，通过高招咨询会和《山西教育招生考试》编辑部组织的“腾讯课堂”回答各类考生提问，开通招生咨询热线，逐条答复考生政策咨询。
⑵ 增强毕业生就业工作透明度，提高毕业生就业率和就业质量，学院积极引入用人单位，搭建校企合作平台，企业招聘信息采用校园网、微信平台等媒体形式向全体师生和社会发布。2014年学院毕业生就业率为90%以上。学生就业质量报告于2015年正式发布，目前正处于调查编制阶段。
3、财务预决算、收费及资产信息
⑴ 按照《教育部关于进一步做好高校财务信息公开工作的通知》等各类文件要求，学院财务预算、决算批复后全部在学院网站进行公示；2015年1月27日全院教职工大会上，将2014年年终决算公布到明细科目、政府采购项目公布到明细项目；每月会计报表定期向各位院领导报送，同时在财务处公示。
⑵ 学生收费、服务性收费和代收费项目和标准，在学院显著位置公示栏长期公示，并在财务处挂公示牌。
⑶ 2014-2015年度学院没有接受社会捐赠资产，没有举办校办企业等情况。
4、大宗物资采购和服务性项目招投标信息
⑴ 2014-2015年供暖服务、2015年保安服务项目、排油烟设备采购、办公椅子采购、陈列柜采购、校园室内外粉刷工程、旧食堂改造工程等均纳入了政府采购渠道，招标公告和招标结果在省政府采购网进行了发布。招标结果和工程进展情况在学院教职工大会上进行了通报。
??? ⑵ 食堂承包、校内建筑窗户的清洗、房顶防水维修、实验台油漆等小型项目，由学院招标办组织、采用校内招标方式进行，招标公告和招标结果在校内公告栏和校园网上进行了发布。招标结果在学院教职工大会上进行了通报。
?⑶ 省财政支持的应用化工实训基地建设项目、计算机网络技术重点专业建设项目、工商管理系实训室、艺术设计系实训室等年度重点建设项目，全部纳入政府采购范畴来完成。
⑷ 2015级新生公寓用品、校服采购工作，依据山西省教育厅《2015年山西省学生公寓用品集中采购》的要求，进行了公开招标，招标结果进行校园公示栏进行了公示。
⑸ 食堂饭菜品名、价格、份量在食堂窗口全年进行公开。
5、人事师资信息
⑴ 2014-2015学年专业技术职务评审工作中，评审文件、申报人员基本情况、申报材料、教学评价结果等内容，在学院的公示栏中公示。
⑵ 2015年学院公开招聘工作人员6名，在学院网站发布公开招聘信息，招聘实施方案，笔试人员名单，笔试人员成绩，面试人员名单，面试人员成绩等均按规定在学院网站上进行了公示。
⑶ 年度教职工考核，以文件形式下发考核方案和优秀比例，考核结束后在公示栏进行公示，以文件的形式通报考核结果。
6、教学工作信息
⑴ 学院招生专业、课程设置分别通过招生简章、课程总表进行公开。
⑵ 学生教材经学院招标办组织招标，招标公告、结果在学院公示栏、校园网进行了公示。
⑶ 山西省职业教育重点专业建设规划项目、特色专业建设项目、实训基地建设项目的申报、评审工作通过文件、网站等形式公开。
7、学生管理服务信息
⑵ 2014年，国家奖学金获得者2名，国家励志奖学金获得者106名、国家助学金获得者774人，按照公开、公平、公正的原则，经过班级评议、系部初审、学生资助管理办公室审核等程序确定，在全院范围进行公示，学院纪检监察部门、学生处未收到投诉和反映意见。
⑶ 2014年，评选表彰先进班集体12个、优秀团支部7个、优秀学生干部139名、三好学生239名、优秀团干53名、优秀团员228名、学生会优秀学生干部13名、团总支优秀团干13名、社团优秀团体10个。评选工作经过各班级民主评议推荐、系部审核、学生处审核等程序进行，在校园公示栏进行公示，在公示期内，学院纪检监察部门未收到投诉和反映意见。
⑷ 2014年，学院优秀学生奖学金获得者671名，经过各班级民主评议推荐、系部审核、学生处审核等程序，在校园公示栏进行公示，在公示期内，学院纪检监察部门未收到投诉和反映意见。
（二）主动公开信息的方式和途径
⑴ 学院网站（http://www.sxqgzy.cn）是信息公开的第一平台。网站主页开辟了学院概况、校园动态、网站公告、活动专栏、信息公开、图片新闻等多个栏目，有效发挥了信息公开功能。
??? ⑵ 通过教职工大会、中层干部会、教代会等形式主动公开学校重大发展规划、重点工作以及各类表彰信息。
⑶ 通过党务公开栏、校务公开栏、信息简报、校园广播、橱窗、电子显示屏等公开方式扩大学院信息公开的覆盖面。
⑷ 充分发挥微信公众平台、QQ群、飞信、电视广告等新媒体的作用，创新信息公开的途径和方式。
（三）依申请公开和不公开情况
依据《高等学校信息公开办法》，我院依申请公开的受理机构是学院办公室。师生和社会公众对学院工作信息和情况的了解，绝大部分通过信息公开的方式获�。桓霰鹨郎昵牍男畔ⅲг喊旃倚喙刂澳艽κ揖枇斯痛鸶�。
（四）、因信息公开工作遭到举报的情况
本学年度，学院未发生因信息公开工作而遭到举报的情况。
??? 三、存在的问题
??? （一）对信息公开的认识水平有待提升。个别部门对信息公开工作的重要性认识不够，重视程度不强，工作缺乏主动，从而影响学院整体工作的推进。个别部门信息公开工作总结不到位，缺乏数据统计，缺少方法创新。
??? （二）对信息公开的管理还不够规范。各部门落实信息公开的途径和形式参差不齐，个别部门信息公开不及时，备案制度未落实，公开资料不健全。
（三）信息更新不及时。学院动态类信息更新不及时，不能及时上传校园网。
四、改进措施
?? （一）增强信息公开意识，不断提高工作水平。学院及时将信息公开的工作精神及时传达给各部门，加强工作交流，通过培训等方式提高信息公开一线工作人员的工作能力和公开意识。
??? （二）进一步健全信息公开制度。进一步丰富公开的内容、拓展公开的范围、增强公开的效果，规范公开的方式，加强信息公开工作的管理，使信息公开工作深入人心。
?? （三）建立信息公开工作的监督问责机制，强化信息公开制度的落实。对部门信息公开实行动态监督检查，建立工作考核、年度报告、责任追究等督察机制，保障信息公开落到实处。
??? 五、附注
本报告电子版可在山西轻工职业技术学院网站（www.sxqgzy.cn）进行
查询。如对本报告有任何疑问，请与山西轻工职业技术学院办公室联系（地址：山西省长征娱乐马道坡街57号，邮编：030013，电话：0351—4670803，电子邮箱sxqybgs2011@163.com）
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