2016-2017学年度信息公开工作年度报告_年度报告

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2016-2017学年度信息公开工作年度报告

时间：2017-10-31
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按照教育部颁发的《高等学校信息公开办法》（教育部第29号令）的要求，进一步落实《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函[2017]28号）精神，学院依据校内各部门2016—2017学年信息公开情况编制本报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题和改进措施、清单事项公开情况七个部分。本报告中所列数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、信息公开工作情况概述

2016-2017学年，我院结合“两学一做”学习教育，认真贯彻落实教育部、省教育厅信息公开文件各项要求，紧紧围绕学院各项事业改革发展，着力加强和改进工作作风、提高管理服务效能，不断健全信息公开工作机制，持续深化重点领域信息公开内容，切实加强信息公开平台建设和队伍建设，不断强化督促检查，切实保障社会公众和全院广大师生对学院事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权，有效提升了依法治�：桶煅�。

1.工作机制进一步健全。学院领导班子召开专题会议进行研究，并召开全体中层干部会议，对信息公开工作做专题部署，对照清单内容将公开责任落实到每一个部门，学院办公室为信息公开工作机构，负责学院信息公开的日常工作，各系部处室具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作，初步形成了主要领导重点抓、分管领导亲自抓、责任部门逐项落实的工作机制，形成了层层抓落实，纪检监察抓督查的工作格局。

2.公开渠道进一步拓展。一是在学院门户网站设置“信息公开”专栏网页，充分发挥学院门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用，不断强化学院网站的信息公开功能；二是充分利用校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒体向师生公开学院教学发展相关信息。三是通过召开会议，印发文件、工作简报等形式，将学院发展各项工作中需要公开的重要文件、制度、举措等进行宣讲、解读，做到及时公开。

3.公开重点进一步明确。学校坚持把党务公开、院务公开与信息公开工作结合起来，制定了《校务公开事项一览表》（晋轻院字[2012]14号）和《高等学校信息公开事项清单》（晋轻院字[2014]42号），明确了信息公开工作的重要性，进一步细化了信息公开事项清单、信息公开平台、责任部门等。注重加强对涉及教职工切身利益、干部任免、招生、就业、人才招聘、大额物资采购和重大基建工程招投标等事项的信息公开工作。

二、信息主动公开情况

一直以来，学院高度重视信息公开工作，坚持集中统一领导与开展具体工作相结合，积极利用科学的管理方法和手段，充分调动各部门积极性，确保信息公开工作有序开展。2016-2017学年，学院对《高等学校信息公开事项清单》所列事项进行了及时、全面的公开，具体情况如下：

（一）主动公开的信息内容?

1.学院基本信息。通过学院门户网站，及时更新发布学院基本概况，包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况；通过文件、会议安排通报学院各方面工作；根据工作需要适时召开教职工代表大会，审议学院工作报告、工会工作报告、财务工作报告等，讨论学院重要改革项目、重点工作安排。

2.招生考试信息。成立学院招生工作领导小组，监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家和学院招生政策、制度和纪律情况，维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益；深入推进和实施高校招生“阳光工程”，招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询电话均在招生网上公开；积极利用招生网站、报刊、微博、QQ、微信平台、电话咨询等渠道及时发布各类招生信息，解答学生及家长的咨询；学院组织人员参加各地市招生咨询会，并到全省各个地市生源学校宣传，派发高职招生宣传资料，将学院办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。???

为进一步做好我院毕业生就业工作，提高毕业生就业率和就业质量，学院积极引入用人单位，搭建校企合作平台，并利用学院校园网、电子显示平台、QQ群和微信平台等多种形式，对毕业生进行择业观教育和就业形势教育，克服了学生就业生涯规划的盲目性，有效地提高了我院毕业生的就业率和就业质量。

3.财务资产及收费信息。每月会计报表给每位院领导递交一份，同时在财务处公示。学生学费、公寓费等收费项目、依据、标准与投诉方式，服务性收费和代收费的项目、依据、标准与投诉方式，在学院显著位置公示栏长期公示，同时在财务处挂公示牌，在学院网站“信息公开”栏公开。按照省教育厅“晋教财函[2013]6号文件以及山西省教育厅关于转发《教育部关于进一步做好高校财务信息公开工作的通知》的通知（晋教财函[2013]112号）文件要求， 2016年财务决算情况、2017年度财务预算情况，在批复后10个工作日内在学校网站“信息公开”栏公开。

4.大宗物资采购和服务性项目招投标信息

⑴机电专业实训基地教学设备、材料工程技术专业实训基地教学设备等教学设备项目，经过省级政府采购中心组织以公开招标形式完成了招标。招标公告和招标结果在省政府采购网进行了发布。

⑵校园超市经营商引进项目和食堂委托经营通过校内公开招标形式完成了招标。篮球场与晾衣场维修项目、学院维修工程项目和学院学生用教材采购项目由省级政府采购中心组织招标，招标公告和招标结果在省政府采购网进行了发布。

⑶根据山西省教育厅《2017年山西省学生公寓用品集中采购》的要求，委托山西省国际招标有限公司按照公开招标的原则，对2017级新生的公寓用品、军训服进行招标。公告及中标单位在中国采购与招标网、山西伟拓电子招标磋商综合交易信息网、山西轻工职业技术学院校园网同时发布。

⑷数字校园建设一期工程项目经过省级政府采购中心组织以公开招标的形式完成了招标。招标公告和招标结果在省政府采购网进行了发布。

5.人事师资信息。通过学院网站公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南等，为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作；校园网及时公开人事招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选名单、相关待遇落实等情况，年度内，通过省直事业单位公开招聘工作人员5人；2016年以来，根据省厅关于高校职称评审改革有关文件要求，学院通过多种途径对高校职称评聘改革文件进行宣传学习，加快推进学院职称评聘办法制定工作，确保在2017—2018学年第一学期开始实施；根据《中国共产党发展党员工作细则》，进一步强化发展党员工作程序，加强对年青教职工特别是在校大学生入党积极分子的培养考察，通过竞争方式严把党员“入口关”，确保新党员发展质量。

6.教学质量信息。根据我省教育“十三五”发展规划，整合高等职业教育资源，服务山西地方经济发展，我院拟更名为长征娱乐。依照山西省教育厅《晋教职函〔2017〕34号》文件精神，结合我院的实际情况，经我院办公会议研究决定，并邀请相关专家评议审议后，学院申请新增设置“铁路物流管理”“城市轨道交通机电技术”等八个新专业，上述信息通过文件、会议的形式进行了公开。

学院围绕优质高职院校创建，以重点项目建设为抓手，稳步推进师资培养，深化教学改革，优化专业结构，积极推进校企合作，改善教学条件，教学工作成果突出。一年来，学院学生在2017年职业技能大赛中获得“三个二等奖三个三等奖”的好成绩; 2017届高职毕业生总体就业率91.6%，毕业生以“职业素养高、上岗时间快、实践技能强”而倍受用人单位的青睐和欢迎。

7.学生管理服务信息。多途径、多手段向广大学生及家长公开各项评优、评先办法及名单，各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单，各项评奖评先均按工作程序予以公开、公示；学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开。及时发布并告知学生学籍管理的有关规定，在学生入学之初即为其发放《学生手册》，详细解读有关政策、具体办理流程，切实保障学生权益。

根据国家和学院的相关规定，经过民主评议推荐、系部审核、学生处审核等程序， 2016-2017学年学院共评选出文明班级47个，文明学生2083名，确定2名同学为国家奖学金获得者，121名同学为国家励志奖学金获得者。评选出国家助学金获得者891人，先进班集体14个班级，优秀团支部9个支部，优秀学生干部71名，三好学生275名，优秀团干71名，优秀团员235名，优秀班干部159名，优秀班主任13名。评选出优秀学生奖学金获得者834名，其中获得一等奖学金141名，二等奖学金275名，三等奖学金418名。根据《山西轻工职业技术学院学费减免办法》，经报请院办公会研究同意，对9名孤儿全免当年学费、2名少数民族当年学费减半。以上信息在校园公示栏进行公示，在公示期内，学院纪检监察部门未收到任何投诉意见。

8.科研工作信息。科研论文、教材编写等奖励，经督导处审核，填写《省级以上公开刊物发表论文情况统计表》和《编写正式出版教材情况统计表》，按不同级别发放科研论文奖励和出版教材奖励，学院领导和相关部门审核认定后发放。

（二）主动公开信息的方式和途径

学院网站（http://www.sxqgzy.cn）是信息公开的第一平台。网站主页开辟了学院概况、机构设置、教育研究、学生园地、招生就业、公共服务、下载中心、信息公开等多个栏目，有效发挥了网络媒体信息发布功能。

通过教职工大会、中层干部会、教职工代表大会、师生代表座谈会、党务公开栏、校务公开栏、信息简报、校园广播等其他公开方式积极公开信息，扩大学院信息公开的覆盖面。

三、依申请公开和不公开情况

依据《高等学校信息公开办法》，我院依申请公开的受理机构是学院办公室。师生和社会公众对学院工作信息和情况的了解，绝大部分通过信息公开的方式获�。桓霰鹨郎昵牍男畔ⅲг喊旃倚喙刂澳艽κ揖枇斯痛鸶�。

四、因信息公开工作遭到举报的情况

本学年度，学院未发生因信息公开工作而遭到举报的情况。

五、信息公开工作存在的问题

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力，学院信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足，主要有：主动公开的意识有待进一步增强；主动公开的广度和深度有待进一步拓展；依申请公开的办理能力、服务水平仍需进一步提高；信息公开工作基础、自身建设等还需进一步夯实；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善。

六、信息公开工作改进措施

1.提高认识。不断提高师生对信息公开工作的关注度和认知度，进一步加强对信息公开的重要性、必要性的认识。加强对相关工作人员的学习和培训，创新公开方式，广泛利用新媒体等多种手段高效、准确的公开信息，及时响应公众反�。⒔邮芄惴旱募喽�。不断提高学院信息公开工作的质量和水平。??

2.完善制度。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。完善各部门信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制。

3.加强督查。进一步加大信息公开工作监督检查力度，充分发挥学院纪检监察部门和师生员工的监督作用，按照“谁主管，谁公开”的原则，强化督导考核，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成负面影响的，要追究部门及其责任人的责任，确保信息公开工作落到实处。??

七、附注

本报告的电子版可在山西轻工职业技术学院网站（http://www.sxqgzy.cn/）查询。如对本报告有任何疑问，请与山西轻工职业技术学院办公室联系（地址：山西省长征娱乐马道坡街57号，邮编：030013，电话：0351—4670803，电子邮箱sxqgbgs@163.com）

附件：清单事项公开情况

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清单事项公开情况

序号	类别	公开事项	公开链接网址
1	基本信息（6项）	（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况	http://www.sxqgzy.cn/
		（2）学校章程及制定的各项规章制度	http://www.sxqgzy.cn/
		（3）教职工代表大会相关制度、工作报告	http://www.sxqgzy.cn/
		（4）学术委员会相关制度、年度报告	http://www.sxqgzy.cn/
		（5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排	http://www.sxqgzy.cn/
		（6）信息公开年度报告	http://www.sxqgzy.cn/
2	招生考试信息（8项）	（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划	http://www.sxqgzy.cn/
		（8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果	http://www.sxqgzy.cn/
		（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分	http://www.sxqgzy.cn/
		（10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果	http://www.sxqgzy.cn/
		（11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数	无研究生招生
		（12）参加研究生复试的考生成绩	无研究生招生
		（13）拟录取研究生名单	无研究生招生
		（14）研究生招生咨询及申诉渠道	无研究生招生
3	财务、资产及收费信息（7项）	（15）财务、资产管理制度	http://www.sxqgzy.cn/
		（16）受捐赠财产的使用与管理情况	无此情况
		（17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息	http://www.sxqgzy.cn/
		（18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标	http://www.sxqgzy.cn/
		（19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表	http://www.sxqgzy.cn/
		（20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表	http://www.sxqgzy.cn/
		（21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式	http://www.sxqgzy.cn/
4	人事师资信息（5项）	（22）校级领导干部社会兼职情况	http://www.sxqgzy.cn/
		（23）校级领导干部因公出国（境）情况	http://www.sxqgzy.cn/
		（24）岗位设置管理与聘用办法	http://www.sxqgzy.cn/
		（25）校内中层干部任免、人员招聘信息	http://www.sxqgzy.cn/
		（26）教职工争议解决办法	http://www.sxqgzy.cn/
5	教学质量信息（9项）	（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构	无本科生招生
		（28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单	http://www.sxqgzy.cn/
		（29）全�？杩纬套苊攀�、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例	http://115.24.24.37/jwweb/
		（30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例	无本科生招生
		（31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务	http://www.sxqgzy.cn/
		（32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向	http://www.sxqgzy.cn/
		（33）高校毕业生就业质量年度报告	http://www.sxqgzy.cn/
		（34）艺术教育发展年度报告	学院工作会议公开
		（35）本科教学质量报告	无本科生招生
6	学生管理服务信息（4项）	（36）学籍管理办法	http://www.sxqgzy.cn/
		（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定	http://www.sxqgzy.cn/
		（38）学生奖励处罚办法	http://www.sxqgzy.cn/
		（39）学生申诉办法	http://www.sxqgzy.cn/
7	学风建设信息（3项）	（40）学风建设机构	http://www.sxqgzy.cn/
		（41）学术规范制度	http://www.sxqgzy.cn/
		（42）学术不端行为查处机制	http://www.sxqgzy.cn/
8	学位、学科信息（4项）	（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求	无学位授予权限
		（44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定	无学位授予权限
		（45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法	无学位授予权限
		（46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料	无学位授予权限
9	对外交流与合作信息（2项）	（47）中外合作办学情况	无中外合作办学
9	对外交流与合作信息（2项）	（48）来华留学生管理相关规定	无中外合作办学
10	其他（2项）	（49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况	学院文件及有关会议公开
10	其他（2项）	（50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况	http://www.sxqgzy.cn/

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